個人情報の保護について｜サイバーコム株式会社

サイバーコム株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、ルールおよび体制を確立し、 社会の健全な進展に資するよう取り組むことを誓います。
方針を具体化するため以下の活動を行います。

• 当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し取得目的を明確に特定し、取得した個人情報の利用、提供範囲を限定し、適切に取り扱うための措置を講じます。
• 役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社は、個人情報漏えい、滅失またはき損などといったトラブルを引き起こさないように、社内規定を整備し、合理的かつ適切な安全対策並びに是正を行います。
• 当社は個人情報保護活動を継続的に改善します。
• 当社は個人情報に関する苦情・相談の窓口を設け、迅速かつ的確に対応します。

サイバーコム株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報をご提供いただくにあたり、当社の個人情報保護方針にもとづき適切に取り扱うことを以下の通りお知らせいたします。当社が取得した個人情報は、第三者が不当に触れることがないよう、組織的・人的・技術的な安全管理体制のもと、保管いたします。

利用目的
取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。利用目的以外での使用はいたしません。

株主様に関する個人情報

1. 法令に基づく権利の行使および義務の履行のため
2. 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
3. 「株式会社の構成員」と「株式会社」という観点から、双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成するなど、株主管理のため
5. 上記事項に伴うご連絡のため

採用に関する個人情報

1. 採用活動の一環としての資料の送付や、面接・採用日程のご連絡
2. 採用考査や応募歴の確認
3. 内定承諾後の各種情報提供

なお、求職者が入社された場合、引き続き雇用管理のために利用いたします。

協力会社様に関する個人情報

1. ご提案いただく方の受付け
2. ご提案いただく方の受入れおよび管理
3. ご提案いただく方が業務に就いていただくにあたっての機密保持誓約
4. ご提案いただく方の業務提案および就いていただく業務の遂行
5. 弊社お客様との契約や法律などに基づく権利の行使や義務の遂行
6. 上記事項に伴う業務連絡

セミナー参加者様に関する個人情報

1. 申込者へのご連絡と資料の送付
2. 次回セミナーなどを開催するための社内資料を作成するため

従業者（役員・従業員のご家族・退職者を含む）に関する個人情報

1. 配属先の決定
2. 給与改定の決定
3. 貸金、賞与、退職金などの決定・支払い
4. 人事異動（出向の場合も含む）
5. 教育訓練
6. 健康管理
7. 表彰・懲戒
8. 退職・解雇
9. 災害補償
10. 福利厚生
11. その他会社の諸規則を実施するために必要な事項
12. 業務上必要な連絡および緊急時における連絡
13. 卒業校への情報提供（採用活動の一環として）

特定の機微な個人情報の取扱い

当社は、原則として以下の内容を含む個人情報の取得、利用、提供を行いません。

1. 思想、信条又は宗教に関する事項
2. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体 ・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
3. 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
4. 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
5. 保険医療又は性生活に関する事項

ただし当社の採用活動、また社員情報の管理にあたっては、利用目的の範囲内で以下の個人情報のご提出をお願いすることがあります。

• ●採用に関する個人情報
•     健康診断書
• ●従業者に関する個人情報（従業員のご家族は除く）
• （1）健康診断の実施および結果に関する情報（健康診断結果など）
• （2）保険医療に関する情報（休職者情報、診断書など）
• （3）身体・精神障害に関する情報（障害者手帳、診断書など）
• （4）国籍に関する情報（ビザのコピーなど）

その他当社へのお問い合わせの際に提供された個人情報

• お問い合わせへの回答・連絡および対応上必要な手続きのため

他の事業者などから個人情報の処理の委託を受けた場合

• 委託された当該業務を適切に遂行するため（委託された業務の実施に必要となる範囲内で利用いたします）

個人情報提供における任意性
当社が個人情報を取得する項目は、全て任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によっては、当社からの連絡の一部又は全部をご提供できない場合があります。

ご本人からの開示などの要求または苦情・要望の申し出
当社が保有する個人情報については、その保管期間内において、当社に開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去を要求することができます（但し、法令で認められる範囲に限ります）。
このご請求または苦情・要望をお申し出になる場合には、該当の窓口までご連絡をお願い申し上げます。所定の手続きを通じて、合理的な期間および範囲で対応いたします。但し、法令の定めや調査の結果、開示などを行わないことを決定することがございます。この場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
なお、開示および利用目的の通知のご請求については、有料にて申し受けます。あらかじめご了承ください。

第三者への開示・提供
当社では、委託および以下のいずれかに該当する場合、個人情報を第三者へ開示または提供することがあります。

1. 個人情報を第三者に提供することについてご本人の同意をいただいている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 機関または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 法令に基づき当社株主様の情報を公表する場合
   発行済株式総数の上位10位までの当社株主様の個人情報については、利用目的に、第三者への提供（法令に基づく義務の履行）を含みます。
   ●提供する項目：氏名、保有株数
   ●提供の手段又は方法：IR資料　冊子の配布・郵送、電子データの当社ホームページからのダウンロード
   ●取得方法：株式代行業者より電子データにて取得
   ●提供の停止：当社において公表される株主情報は、金融商品取引法により有価証券報告書での開示が義務づけられているため、ご本人が希望される場合も開示・提供の停止には応じかねますのでご了承ください。
7. 業務遂行上の必要のため当社従業者の情報をお客様に提供する場合
   ●提供先：当社従業者が業務に従事する当社のお客様
   ●提供の目的：会社の諸規則を実施するため（客先業務遂行のための手続き）
   ●提供する項目：氏名、年齢、性別、所属部署、最終学歴、資格、技術経歴情報
   ●提供の手段又は方法：書類の手渡し・郵送または電子的（パスワードなど安全措置が講じられたもの）な方法
8. 当社の採用活動上の必要のため当社従業者の情報を卒業校に提供する場合
   ●提供先：当社従業者の卒業校
   ●提供の目的：会社の諸規則を実施するため（採用活動の一環として）
   ●提供する項目： 氏名、勤務先および所属部署の名称、卒業学部、卒業年度
   ●提供の手段または方法：書面または電子データによる提供

委託

1. 当社では、業務を円滑に遂行するため業務の一部を委託先に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定いたします。
2. 委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、本人の個人情報の漏えいなどなきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当社従業者に対するモニタリングについて
当社では、ビデオカメラおよびオンラインによる防犯目的以外の従業者のモニタリングは一切行っておりません。

当Webサイトにおける個人情報などの取り扱いについて
当社のWebサイトでは、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはございません。

個人情報に関するお問合せ・苦情・相談総合窓口
サイバーコム株式会社
横浜本社　経営管理部　事業推進室　船山・沖本・金子（個人情報保護管理者・代理）
〒221-0822　神奈川県横浜市神奈川区西神奈川1-10-10　横浜ビル
TEL ： 045-312-3271（代）（受付時間：9:00～18：00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏期休暇（8月中旬）期間は、翌営業日以降対応とさせていただきます。
E-mail :

苦情相談責任者
個人情報の内容により、下記のとおり苦情相談責任者を設置しています。

個人情報の内容	苦情相談責任者
株主様に関する個人情報	総合管理室長
採用に関する個人情報
従業者（役員・従業員の家族・退職者を含む）に関する個人情報
協力会社様に関する個人情報	事業推進室長
商品セミナー参加者様に関する個人情報

当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、経済産業省の認定を受けた認定個人情報保護団体である「財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）」の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合わせ先

財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL：03-5776-1379　または　 0120-700-779