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個人情報保護

個人情報保護方針

サイバーコム株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、 ルールおよび体制を確立し、 社会の健全な進展に資するよう取り組むことを誓います。
方針を具体化するため以下の活動を行います。

  • 当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し取得目的を明確に特定し、取得した個人情報の利用、提供範囲を限定し、適切に取り扱うための措置を講じます。
  • 役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報漏えい、滅失またはき損などといったトラブルを引き起こさないように、社内規定を整備し、合理的かつ適切な安全対策並びに是正を行います。
  • 当社は個人情報保護活動を継続的に改善します。
  • 当社は個人情報に関する苦情・相談の窓口を設け、迅速かつ的確に対応します。

制定日：2005年4月1日  
改定日：2012年6月22日

サイバーコム株式会社
代表取締役社長　代表取締役


個人情報お問い合わせ・苦情・相談総合窓口

サイバーコム株式会社
管理本部　事業推進部長（個人情報保護管理者代理）

〒231-0005　神奈川県横浜市中区本町4-34　横浜本社ビル　
TEL：045-681-6001（代）（受付時間：8:45～17:30）

土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏期休暇（8月中旬）期間は、翌営業日以降対応とさせていただきます。

E-mail： privacy@cy-com.co.jp

プライバシーマーク

個人情報の取り扱いについて

サイバーコム株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報をご提供いただくにあたり、当社の個人情報保護方針にもとづき適切に取り扱うことを以下の通りお知らせいたします。

当社が取得した個人情報は、第三者が不当に触れることがないよう、組織的・人的・技術的な安全管理体制のもと、保管いたします。

利用目的

取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。利用目的以外での使用はいたしません。

個人情報提供における任意性

当社が個人情報を取得する項目は、全て任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によっては、当社からの連絡の一部又は全部をご提供できない場合があります。

ご本人からの開示などの要求または苦情・要望の申し出

当社が保有する個人情報については、その保管期間内において、当社に開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去を要求することができます（但し、法令で認められる範囲に限ります）。
このご請求または苦情・要望をお申し出になる場合には、該当の窓口までご連絡をお願い申し上げます。
所定の手続きを通じて、合理的な期間および範囲で対応いたします。但し、法令の定めや調査の結果、開示などを行わないことを決定することがございます。この場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

第三者への開示・提供

当社では、委託および以下のいずれかに該当する場合、個人情報を第三者へ開示または提供することがあります。

  1. 個人情報を第三者に提供することについてご本人の同意をいただいている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 機関または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 発行済株式総数の上位10位までの当社株主様の個人情報については、利用目的に、第三者への提供（法令に基づく義務の履行）を含みます。
    • 提供する項目：氏名、保有株数
    • 提供の手段又は方法：IR資料　冊子の配布・郵送、電子データの当社ホームページからのダウンロード
    • 取得方法：株式代行業者より電子データにて取得
    • 提供の停止：当社において公表される株主情報は、金融商品取引法により有価証券報告書での開示が義務づけられているため、ご本人が希望される場合も開示・提供の停止には応じかねますのでご了承ください。
    • 提供先：当社従業者が業務に従事する当社のお客様
    • 提供の目的：会社の諸規則を実施するため（客先業務遂行のための手続き）
    • 提供する項目：氏名、年齢、性別、所属部署、最終学歴、資格、技術経歴情報
    • 提供の手段又は方法：書類の手渡し・郵送または電子的（パスワードなど安全措置が講じられたもの）な方法
    • 提供先：当社従業者の卒業校
    • 提供の目的：会社の諸規則を実施するため（採用活動の一環として）
    • 提供する項目：氏名、勤務先および所属部署の名称、卒業学部学科など、卒業年度、入社年度、職位
    • 提供の手段または方法：書面または電子データによる提供
    • 提供先：教育システムの提供元（当社グループ会社）
    • 提供の目的：会社の諸規則を実施するため（教育訓練の一環として）
    • 提供する項目： 氏名、アカウント、社員識別ID、当社メールアカウント
    • 提供の手段または方法：書面または電子データによる提供
    • 提供先：取引銀行、保険会社
    • 提供の目的：給与・賞与支給及び確定拠出年金掛金拠出のため
    • 提供する項目： 氏名、口座情報、住所及び毎月の掛金額（確定拠出年金掛金拠出のみ）
    • 提供の手段または方法：電子データによる提供（Web登録）
委託
  1. 当社では、業務を円滑に遂行するため業務の一部を委託先に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定いたします。
  2. 委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、本人の個人情報の漏えいなどなきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
当Webサイトにおける個人情報などの取り扱いについて

当社のWebサイトでは、適切なサービスの提供を行うため、一部にCookie（クッキー）という技術を利用することがありますが、個人を識別するためのものではございません。お使いのブラウザの設定でクッキーを拒否することが可能ですが、その結果、Webサイトを正常に利用できなくなる場合がございますのでご了承ください。

当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業省の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）」の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。